Kiedy urząd odmawia odliczenia VAT
Najczęstsze spory dotyczą braku rzeczywistej dostawy lub usługi, zakwestionowania dostawcy, nieprawidłowości w łańcuchu transakcji albo twierdzenia, że przedsiębiorca uczestniczył w nadużyciu lub nie zachował wymaganej staranności.
Organ powinien ocenić konkretną transakcję i okoliczności znane podatnikowi w czasie jej zawierania. Późniejsze nieprawidłowości kontrahenta nie zastępują analizy zachowania przedsiębiorcy.
- weryfikacja kontrahenta przed transakcją
- warunki handlowe i gospodarcze uzasadnienie
- płatność, transport i odbiór
- reakcja na nietypowe sygnały ryzyka
Dowody dobrej wiary
Dobra obrona nie ogranicza się do wydruków z rejestrów. Istotne są realia branży, historia relacji, sposób negocjowania, osoby kontaktowe, dokumenty operacyjne i to, czy warunki odbiegały od standardów rynkowych.
Porządkujemy te elementy w chronologię, która pozwala ocenić zachowanie firmy z perspektywy momentu podejmowania decyzji, a nie wyłącznie wiedzy zdobytej przez organ po latach.
Od kontroli do skargi
Reagujemy już na wezwania i czynności kontrolne. Składamy wnioski dowodowe, przygotowujemy osoby do przesłuchania, odpowiadamy na protokół lub wynik kontroli i prowadzimy postępowanie odwoławcze.
Jeżeli decyzja narusza przepisy postępowania lub błędnie ocenia materiał, przygotowujemy skargę do wojewódzkiego sądu administracyjnego, a w odpowiednich sprawach także postępowanie kasacyjne.